HABEAS DATA

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales regula la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de datos personales que realiza PATIÑO ABOGADOS CONSULTORES S.A.S., en adelante “EL RESPONSABLE”, en cumplimiento de los deberes legales y reglamentarios contenidos en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015, por medio de los cuales se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.

Información del RESPONSABLE:

Razón social: PATIÑO ABOGADOS CONSULTORES S.A.S.
Domicilio:Bogotá D.C., Colombia Dirección: Calle 125 No. 21A – 70 Of. 302
Email: josepatinoabogadosconsultores@gmail.com
Teléfono: (601) 914 5985 - (601) 765 7051

1. Tratamiento al cual serán sometidos los datos personales y su finalidad:

Los datos personales son recolectados, almacenados, organizados, usados, circulados, transmitidos, transferidos, actualizados, rectificados, suprimidos, eliminados y gestionados de acuerdo a la naturaleza de los datos y de las finalidades establecidas en esta Política.

2. Tratamiento de datos personales de naturaleza pública y privada:

PATIÑO ABOGADOS CONSULTORES S.A.S., accede a datos de sus clientes y colaboradores tales como sus nombres, número de cédula, correos electrónicos, teléfonos fijos y celulares, entre otros. Estos datos son recolectados con las siguientes finalidades:

2.1. Finalidades para el tratamiento de datos de clientes:

• Cumplimiento de obligaciones comerciales en el marco de relaciones contractuales.

• Procesar y asegurar el cumplimiento de los servicios adquiridos por los clientes de PATIÑO ABOGADOS CONSULTORES S.A.S., así como elaborar la facturación correspondiente.

• Envío de publicidad sobre servicios ofrecidos por PATIÑO ABOGADOS CONSULTORES S.A.S.

• Realizar análisis y perfilamientos de los clientes que permita definir los servicios a ofrecer según las necesidades del cliente.

• Comunicar la realización de actividades y eventos organizados por PATIÑO ABOGADOS CONSULTORES S.A.S.

  
  

2.2. Finalidades para el tratamiento de datos de empleados:

• Dar cumplimiento a las obligaciones laborales del Empleador, establecidas en la legislación laboral, el contrato de trabajo, el Reglamento Interno de Trabajo, tales como: afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral y pago de aportes, afiliación a la Caja de Compensación y pago de aportes, pago a la DIAN de las sumas retenidas, emitir certificados de ingresos y retenciones y certificados laborales, y suministrar información a una entidad o autoridad nacional que requiera datos personales, conforme con la normas vigentes.

• Realizar los pagos necesarios en la cuenta bancaria que señale el Trabajador o entidades expresamente indicadas por el Trabajador.

• Contratar seguros de vida y/o gastos médicos o para el otorgamiento de cualquier otra prestación que derive de la relación laboral con el Empleador, de ser el caso.

• Notificar a familiares en caso de emergencias durante el horario de trabajo o con ocasión del desarrollo del mismo.

• Mantener la seguridad y salud de los trabajadores en el lugar de trabajo, de conformidad con las normas aplicables al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (en adelante “SG-SST”) y conservar los documentos indicados en el artículo 2.2.4.6.13 del Decreto 1072 de 2015.

• Informar instrucciones en ocasión al contrato de trabajo.

• Envío de encuestas de satisfacción o cualquier otro mecanismos para evaluar la calidad de los productos y servicios prestados por PATIÑO ABOGADOS CONSULTORES S.A.S.

• Evaluar el desempeño laboral del Trabajador.

• Recolectar información y evidencia con el fin de realizar procesos disciplinarios laborales, de ser el caso.

• Usar la información para procedimientos y documentos relacionados a la relación laboral del Trabajador con el Empleador.

  
  

2.3. Finalidades para el tratamiento de datos de proveedores:

Organización del registro de información de proveedores para el envío de órdenes de compra y/o facturación electrónica.

Investigación, verificación y validación de la información suministrada por los proveedores, con cualquier información de la que PATIÑO ABOGADOS CONSULTORES S.A.S., legítimamente disponga y listas internacionales sobre comisión de delitos y lavado de activos.

Comunicación, consolidación, organización, actualización, control, acreditación, aseguramiento, estadística, reporte, mantenimiento, interacción, y gestión de las actuaciones, informaciones y actividades en las cuales se relacionan o vinculan a los proveedores y contratistas con PATIÑO ABOGADOS CONSULTORES S.A.S.

3. Tratamiento de datos sensibles:

PATIÑO ABOGADOS CONSULTORES S.A.S., podrá acceder y hacer uso de datos sensibles de sus empleados tales como videos, fotografías y huellas dactilares. Así mismo, PATIÑO ABOGADOS CONSULTORES S.A.S. podrá obtener información sobre el estado de salud de sus empleados en cumplimiento de obligaciones legales sobre salud ocupacional. Para estos efectos, PATIÑO ABOGADOS CONSULTORES S.A.S., dará aplicación a las disposiciones legales sobre tratamiento de datos sensibles.

Como parte de estas obligaciones, se deberá obtener autorización explícita del Titular para el tratamiento, informando el carácter facultativo de la misma y los datos que se consideran sensibles. Esta autorización será implementada en toda recolección de datos sensibles, salvo en los casos en los que no se requiere autorización por disposición legal.

En los casos en que PATIÑO ABOGADOS CONSULTORES S.A.S. tenga acceso a datos sensibles, el tratamiento de los mismos se realizará con las siguientes finalidades:

3.1. Datos relativos al estado de salud e historia clínica ocupacional de candidatos y trabajadores:

Verificar si el solicitante cumple con los requisitos físicos necesarios para desempeñar el cargo para el cual está aplicando o fue contratado.

Contar con la información necesaria para atender cualquier emergencia médica que se presente durante la prestación de servicios en las instalaciones de PATIÑO ABOGADOS CONSULTORES S.A.S.

Cumplir con las normas de seguridad y salud en el trabajo e implementar el SG- SST, y cualquier otro programa, sistema y/o plan que busque proteger la salud del trabajador y las personas en el lugar de trabajo.

3.2. Datos biométricos (huellas y fotografías) de trabajadores:

Identificar al personal que acceda a las instalaciones de PATIÑO ABOGADOS CONSULTORES S.A.S.

Verificar la permanencia del trabajador en las instalaciones de PATIÑO ABOGADOS CONSULTORES S.A.S.

Cumplimiento de las obligaciones legales que se deriven de la relación laboral, tales como, realizar todos los trámites necesarios para la inscripción de beneficiarios ante el Sistema de Seguridad Social, o cualquier otra actividad derivada de la legislación aplicable.

Proporcionar la seguridad respectiva en las capacitaciones y actividades que realiza PATIÑO ABOGADOS CONSULTORES S.A.S. a sus trabajadores.

Publicitar y difundir la participación de trabajadores de PATIÑO ABOGADOS CONSULTORES S.A.S., en distintas actividades, congresos y eventos de tipo social.

3.3. Video vigilancia:

PATIÑO ABOGADOS CONSULTORES S.A.S., utiliza diversos medios de video vigilancia instalados en diferentes lugares de sus instalaciones u oficinas.

La información recolectada se utilizará para fines de seguridad de las personas, los bienes e instalaciones. Esta información puede ser empleada como prueba en cualquier tipo de proceso ante cualquier tipo de autoridad y organización. PATIÑO ABOGADOS CONSULTORES S.A.S., implementará autorizaciones para la obtención de esta información que cumpla con las normas que regulan el acceso a datos sensibles.

4. Derechos que le asisten al titular de los datos:

De conformidad con lo establecido en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012 y el decreto 1074 de 2015 (Capítulo 25), el Titular de los datos personales tiene los siguientes derechos:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a PATIÑO ABOGADOS CONSULTORES S.A.S., en su calidad de responsable del Tratamiento. Este derecho podrá ejercerlo frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.

• Solicitar prueba de la autorización otorgada a PATIÑO ABOGADOS CONSULTORES S.A.S., en su calidad de Responsable del Tratamiento, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo establecido en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012 (o en las normas que la reglamenten, adicionen, complementen, modifiquen o deroguen), o cuando se haya presentado la continuidad del tratamiento según lo previsto en el numeral 4° del artículo 2.2.2.25.2.7 del Decreto 1074 de 2015.

• Ser informado por PATIÑO ABOGADOS CONSULTORES S.A.S., previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales;

• Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante PATIÑO ABOGADOS CONSULTORES S.A.S.

• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que el responsable del Tratamiento ha incurrido en conductas contrarias a la ley y la Constitución.

• Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

  
  

5. Procedimiento para ejercer los derechos del Titular de los datos:

5.1. Procedimiento para acceso y de consulta:

El Titular de los datos, o sus causahabientes, podrán consultar la información que repose en las bases de datos en posesión de PATIÑO ABOGADOS CONSULTORES S.A.S., para lo cual deberán comunicar la correspondiente petición al correo electrónico josepatinoabogadosconsultores@gmail.com, comunicarse al (601) 914 5985 - (601) 765 7051 o formular estas peticiones por escrito, y radicarlas en la Calle 125 No. 21A - 70 Of. 302 en la ciudad de Bogotá.

Para evitar que terceros no autorizados accedan a la información personal del Titular de los datos, será necesario previamente establecer la identificación del Titular. La consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

5.2. Procedimiento para solicitar actualización, corrección, supresión, revocatoria de la autorización o para presentar reclamos:

El Titular, o sus causahabientes, que consideren que la información contenida en las bases de datos de PATIÑO ABOGADOS CONSULTORES S.A.S., debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en esta ley, podrán presentar un reclamo ante PATIÑO ABOGADOS CONSULTORES S.A.S., el cual será tramitado bajo las siguientes reglas, de conformidad con el artículo 15 de la ley 1581 de 2012:

   a. La solicitud debe contener la siguiente información:

1. La identificación del Titular.

2. Los datos de contacto (dirección física y/o electrónica y teléfonos de contacto).

3. Los documentos que acrediten la identidad del Titular, o la representación de su representante.

4. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales el Titular busca ejercer alguno de los derechos.

5. La descripción de los hechos que dan lugar al reclamo.

6. Los documentos que se quiera hacer valer.

7. Firma, número de identificación y huella.

8. Radicación en original.

   b. Si el reclamo resulta incompleto, PATIÑO ABOGADOS CONSULTORES S.A.S., requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.

   c. El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

5.3. Supresión de Datos:

El Titular tiene el derecho a solicitar a PATIÑO ABOGADOS CONSULTORES S.A.S., la supresión (eliminación) de sus datos personales y en especial cuando:

a. Considere que los mismos no están siendo tratados conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la Ley 1581 de 2012.

b. Hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual fueron recolectados.

c. Se haya superado el periodo necesario para el cumplimiento de los fines para los que fueron recolectados.

d. Esta supresión implica la eliminación total o parcial de la información personal de acuerdo con lo solicitado por el Titular en los registros, archivos, bases de datos o tratamientos realizados por PATIÑO ABOGADOS CONSULTORES S.A.S.

Es importante tener en cuenta que el derecho de cancelación no es absoluto y el responsable puede negar el ejercicio del mismo cuando: (i) La solicitud de supresión de la información no procederá cuando el Titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.; (ii) La eliminación de datos obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la actualización de sanciones administrativas; (iii) Los datos sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del Titular, para realizar una acción en función del interés público, o para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el Titular.

5.4. Revocatoria de la Autorización:

El Titular de los datos personales puede revocar el consentimiento al Tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, siempre y cuando no lo impida una disposición legal.

6. Confidencialidad:

La información recolectada en el marco de esta política tendrá carácter de información confidencial sometida a la reserva que nuestra legislación establece. Este Tratamiento de datos se realizará exclusivamente para las finalidades autorizadas y previstas en la presente Política y en las autorizaciones específicas otorgadas por parte del titular. PATIÑO ABOGADOS CONSULTORES S.A.S., implementará las medidas necesarias para proteger la confidencialidad de dicha información.

7. Seguridad de la Información:

En desarrollo del principio de seguridad, PATIÑO ABOGADOS CONSULTORES S.A.S., ha adoptado medidas técnicas, administrativas y humanas razonables para proteger la información de los Titulares e impedir adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. El acceso a los datos personales está restringido a sus Titulares y PATIÑO ABOGADOS CONSULTORES S.A.S., no permitirá el acceso a esta información por parte de terceros, a excepción de un pedido expreso del Titular de los datos o personas legitimadas de conformidad con la normatividad nacional.

8. Vigencia de la Política:

Está política de tratamiento de datos personales estará vigente desde el día siguiente a su publicación. Cualquier cambio sustancial en esta política será dado a conocer mediante un anuncio en la página web www.pabogadosconsultores.com.co.

El término de las autorizaciones sobre el uso de los datos personales se entiende por el término de la relación comercial o de la vinculación al servicio y durante el ejercicio del objeto social de la compañía, salvo aquellos casos en los que la ley disponga un término distinto.